Каждый из нас не раз сталкивался с ситуацией, когда при оформлении услуг или аренде квартиры сотрудник компании сообщает: «Нам нужна копия вашего паспорта». Часто это воспринимается как неизбежное требование, а ответ на вопрос «зачем?» звучит расплывчато: про внутренние правила или необходимость. Многие просто сдаются и отдают копию паспорта, не зная, что могут защищать свои права. Важно разобраться, когда такое требование действительно законно и как обезопасить свои персональные данные.
Когда паспортные данные действительно нужны?
Начнем с того, что нотариальное требование предоставить паспортные данные (ФИО, серию, номер) для заключения договора — вполне законно. Согласно Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных», согласие на обработку таких данных не требуется, если это необходимо для исполнения договора, в котором вы являетесь стороной. Идентификация с помощью ФИО и номера паспорта — достаточно для заключения договоров купли-продажи или оказания услуг.
Однако есть важное уточнение: закон касается обработки данных, а не их копирования и хранения. Предъявление паспорта для сверки — это одно, а создание копии с сохранением всех данных — совершенно другое, требующее дополнительных обоснований.
Когда требование копии может быть оправдано?
В некоторых сферах закон действительно требует у компаний более детальной идентификации клиентов. К таким организациям относятся:
- Банки и страховые компании.
- Риелторы при сделках с недвижимостью.
В случае значительных сумм сделок, таких как покупка недвижимости, организациям разрешено собирать более полные данные и часто включать копию паспорта в дело.
Недобросовестная практика: когда копию паспорта требовать незаконно?
Ситуации, когда организации требуют копию паспорта для бытовых услуг, таких как установка кондиционера, подключение ТВ или абонемент в фитнес-клуб, являются незаконными. В большинстве случаев для заключения договора достаточно контактной информации и ФИО. Такое требование нарушает и принцип соразмерности обработки персональных данных.
Если вам говорят: «Без копии паспорта мы не можем заключить договор», это, скорее всего, незаконное требование. Важно знать свои права: обязать вас к предоставлению избыточной информации организация не имеет права.
Что делать? Пошаговый алгоритм защиты своих прав
Если столкнулись с подобной ситуацией, стоит действовать спокойно и поэтапно:
