Каждое домохозяйство, наверняка, имеет ящик или полку, в которой хранятся важные бумаги. Обычно туда помещают паспорта, свидетельства о рождении и другие ценные документы. Но со временем коллекция заполняется различными бумагами, и они начинают занимать все больше места.
Причина проста: в этот ящик складываются все листы, которые кажутся хоть каплю значимыми. Проходя день за днем, хранители бумаг забывают о необходимости периодической сортировки. В итоге, перед тем как найти важный документ, приходится перерывать весь шкаф. Часто нужная бумажка оказывается зарыта под ненужным хламом, и поиск превращается в настоящую головную боль.
Как организовать процесс расхламления
Первый шаг — создать удобное рабочее пространство. На это потребуется минимум полдня. Придется не только извлечь из ящика все бумаги, но и внимательно проверить каждый лист. Важно освободить пространство, чтобы разложить документы по группам. Подготовьте большую коробку для мусора, а также папки и файлы для дальнейшего хранения. Не забудьте запастись маркером, чтобы подписать папки по завершении сортировки.
Сортировка: от объемного к важному
Начните с самых крупных документов: сертификатов, свидетельств и прочего, что может не иметь значения. Сформируйте группы: первостепенные документы, старые контракты, инструкции и мусор. После этого стоит еще раз оценить собранные стопки. Разместите старые бумаги сверху, новые — вниз. Это позволит вам быстро принять решение о дальнейшей судьбе каждого из листов.
Последовательно оценивайте каждую бумагу. Например, если срок гарантии на технику истек, нет смысла хранить руководство пользователя. Задайтесь вопросом: действительно ли эта бумага понадобится? Если нет — смело отправляйте ее в мусор. Подходите к сортировке прагматично, только то, что действительно нужно, должно оставаться на хранении.
Работа с важными и сентиментальными документами
В отдельные папки стоит сложить те бумаги, которые будут актуальны в ближайшем будущем: зарплатные документы, страховые полисы и прочие важные бумаги. Храните их так, чтобы в нужный момент можно было быстро найти. Кроме того, есть документы с сентиментальной ценностью, как дипломы родных или праздничные адреса. Прежде чем решиться оставить их в оригинале, стоит обсудить с семьей, возможно, будет достаточно сделать их копии.
Теперь, когда все бумаги перебраны и отсортированы, необходимо мыслить о дальнейшем хранении. Важно найти органайзер или систему, которая предотвратит захламление в будущем. Правильный подход поможет быстро находить нужные документы и избавит от повторных мучительных поисков.
